Llega la factura electrónica obligatoria: qué curso hacer como administrativo y pyme

A partir de octubre de 2027, la facturación electrónica comenzará a ser obligatoria para las empresas. Esto significa que será exigible la factura digital, por lo que los responsables de contabilidad y facturación deben saber ya cómo emitirlas.

Pero, ¿cómo se aplicará este calendario? La Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica, entró en vigor el día 6 de octubre de 2026. Tal y como explican desde la Agencia Tributaria, esto supone la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas:

• A los 12 meses (6 de octubre de 2027): a los grandes empresarios y profesionales con un volumen de operaciones a efectos del IVA superior a 8 millones de euros durante el año natural anterior. Durante los primeros 12 meses deberán acompañar las facturas electrónicas que emitan con un documento en formato PDF que garantice su legibilidad para el resto de empresarios y profesionales.
• A los 24 meses (6 de octubre de 2028): al resto de empresarios y profesionales.

Por eso, si eres un profesional contable o administrativo es probable que necesites reciclar tus conocimientos para aplicar los cambios normativos o para conocer las leyes antifraude o las actualizaciones del Plan General Contable.

1.¿Cuándo empieza a ser obligatoria la factura electrónica?

Con el objetivo de garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos no puedan manipularse o borrarse, la Agencia Tributaria, dentro de la Ley Antifraude, ha desarrollado Verifactu, un sistema en el que se almacenan de manera digital todas las facturas emitidas.

Dicho sistema de emisión de facturas deberá contar con un registro de facturación. Además, las facturas tendrán un código QR para permitir su trazabilidad y garantizar su seguridad.

La facturación electrónica obligatoria entrará en vigor a partir de octubre de 2027 para quienes facturen más de 8 millones de euros, y de octubre de 2028 para quienes facturen por debajo de dicho importe. Esto supondrá que las empresas puedan enviar directamente a Hacienda sus facturas. Para ello, las organizaciones deberán contar con un software que permita remitir las facturas electrónicas a la Agencia Tributaria.

2. Cursos de facturación electrónica, contabilidad y fiscalidad

Si trabajas en el departamento de contabilidad y finanzas o eres autónomo, puedes hacer un curso online corto en gestión financiera, facturación electrónica o excel financiero avanzado para estar al día cuando empiece a ser obligatorio Verifactu.

En Formazion puedes solicitar información de varios cursos directamente al centro que lo imparte:

Facturación electrónica

• Curso de Facturación Electrónica para Pymes de ACEDIS Formación
• Curso de Factura digital. ADGG022PO de Visión y Valor Consulting

Gestión financiera

• Curso Universitario de Experto Contable de la Universidad Europea
• Curso de Gestión contable de Visión y Valor Consulting
• Curso de Contabilidad Básica de la Escuela de Postgrado de Economía y Finanzas
• Curso Intensivo en aspectos fiscales y legales de la nueva economía digital de ISDE
• Curso de Experto en Contabilidad Financiera - Adaptado al Nuevo Plan General de Contabilidad de ACEDIS Formación

Dichos cursos, además de formarte en la nueva normativa, te permitirán actualizar tus conocimientos en liquidación de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades), gestión de tesorería o cierre contable.

2.1. Excel para financieros: una herramienta indispensable

El control de la tesorería y el análisis contable requieren un dominio avanzado de las hojas de cálculo para auditar datos antes de su integración en los sistemas de facturación digital.

• Curso Básico de Excel para Financieros de ACEDIS Formación
• Curso Avanzado de Excel para Financieros de ACEDIS Formación

3. Especialización en software de gestión: formación en SAP para Finanzas

Si buscas una formación más especializada, puedes optar por cursos centrados en las herramientas clave del sector, como SAP. Este software te permite planificar los recursos financieros de la empresa, analizar transacciones y presupuestos, gestionar la tesorería o llevar a cabo el cierre contable.

Puedes aprender a usar SAP en Finanzas con un curso como estos:

• Master Consultor SAP S/4HANA FI (Consultoria Finanzas) de ERP School
• Usuario SAP S/4HANA FIORI TR (Tesorería Cash Management) de ERP School
• Usuario SAP R3 FI-CO (Finanzas y Controling) de ERP School
• Curso de Certificación SAP S/4HANA Financial Accounting de ISEP CEU
• Consultor SAP FI TR de Esneca Business School
• Curso de Consultoría SAP Hana Financiera (FI) de Tokio School