ACEDIS Formación

Organización y Dirección de Reuniones

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    Online
  • Precio:
    195 €
  • Comienzo:
    Convocatoria Continua
  • Lugar:
    Se imparte Online
  • Duración:
    120 Horas
  • Titulación:
    Emitida por el centro

Presentación

La comunicación determina cuán bien trabajamos unos con otros. La diaria tarea de explicar, poner al día, aconsejar y consultar dentro de una empresa ocurre entre otras vías mediante memorandos y reuniones de trabajo.

Tan preocupadas están las empresas por la creación de un sistema eficaz de comunicaciones que las reuniones son a menudo un foro primario para sacar a relucir diferentes puntos de vista. Esta "acción social empresarial" con frecuencia implica muchas dimensiones de interacción y presenta la oportunidad de estimular y estructurar una comunicación adecuada.

Requisitos

No hay requisitos para este curso

Dirigido

Dirigido a mandos intermedios y personas que, estando o no a cargo de un equipo de trabajo, en ocasiones se encuentren en la necesidad de convocar, coordinar o moderar reuniones de trabajo.

Objetivos

Este Curso de Organización y Dirección de Reuniones tiene como objetivos:

Conocer las técnicas necesarias para preparar, convocar y llevar a cabo reuniones productivas y eficaces

Desarrollar las habilidades adecuadas para conducir las reuniones en el trabajo

Proporcionar las nociones necesarias para potenciar la participación de los asistentes, obteniendo un mejor resultado e implicación del grupo

Programa

TEMA 1.- LAS REUNIONES: PROPÓSITO, MITOS Y CARACTERÍSTICAS

1. EL PROPÓSITO DE LAS REUNIONES.
2. MITOS SOBRE LA PARTICIPACIÓN.
3. CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES.

TEMA 2.- DIRIGIR LA REUNIÓN

1. ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS.
1.1. La planificación previa.
1.2. La dirección de la reunión.
1.3. El seguimiento.
2. LAS HERRAMIENTAS PARA DIRIGIR.
2.1. El ambiente físico.
2.2. Los materiales.
2.3. La agenda.
2.3.1. TÍTULO.
2.3.2. HORA Y LUGAR.
2.3.3. TEMA Y DEFINICIÓN.
2.3.4. ASISTENTES.
2.3.5. TEMAS.
3. EL TONO DE LAS REUNIONES.
4. EL DIRIGENTE ACTIVO Y EL PASIVO.
4.1. La empresa y sus objetivos.
4.2. Los objetivos departamentales.
4.3. Las prioridades individuales.
4.4. El interés del equipo.
5. LA PRERREUNIÓN.

TEMA 3.- LISTA DE ASISTENTES

1. A QUIÉN INVITAR Y POR QUÉ.
2. LA REUNIÓN SECUNDARIA.
3. EVALUAR LA LISTA DE ASISTENTES.
4. PROPONER REDUCCIONES.

TEMA 4.- CÓMO CONTROLAR LA REUNIÓN

1. ESTABLECER LAS REGLAS DEL JUEGO.
2. CREAR LA PARTICIPACIÓN.

TEMA 5.- SEGUIMIENTO DE LA REUNIÓN

1. OBTENIENDO RESULTADOS DE LAS REUNIONES.
2. LA NECESIDAD DE ACTUAR DE INMEDIATO.
3. HACIENDO ACTAS.
4. REPASO EN LA SIGUIENTE REUNIÓN.
5. DELEGANDO TAREAS.

TEMA 6.- EL TIEMPO: ADMINISTRADO O PERDIDO

1. ENFOQUE A LA ACCIÓN.
2. PAPELES Y POSICIONES SOCIALES DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO.
3. SUPERAR LOS DEFECTOS DE LAS REUNIONES.
4. DEFINIR LAS PRIORIDADES DE TIEMPO.
4.1. Reduzca el enfoque.
4.2. Argumente falta de tiempo.
4.3. Tome notas de seguimiento.
4.4. No agrande la agenda.
4.5. Termine a tiempo.
5. ELABORAR LA CONVOCATORIA DE REUNIÓN CON UNA AGENDA DETALLADA.
6. LIMITAR LA FRECUENCIA EN LAS REUNIONES.
7. ANÁLISIS DE PROBLEMAS EN UNA REUNIÓN.
7.1. Definición exacta del problema.
7.2. Análisis: investigación de los hechos.
7.3. Elaboración de soluciones.
7.4. Qué acciones emprender.
8. CÓMO AFRONTAR UN PROBLEMA EN UNA REUNIÓN.

TEMA 7.- CÓMO DEBEN PREPARARSE LAS REUNIONES PARA OBTENER SUS PROPÓSITOS

1. CONSEJOS PARA PREPARARSE.
2. AGENDAS DIVERGENTES.
3. LA IMPORTANTE PRERREUNIÓN.
3.1. Un completo des

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