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Gestión de Bases de Datos en Access para Secretarias

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    In Company
  • Precio:
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  • Comienzo:
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  • Lugar:
    Calle Núñez de Balboa, 116, 2º Planta
    Madrid 28006
    España

Dirigido

Ayudantes de Dirección
Office Managers
Secretarias de Departamento
Secretarias de Dirección
Secretarias de Presidencia

Objetivos

Mejora la calidad de tu trabajo utilizando todos los recursos que te ofrece ACCESS .
Apoya al equipo directivo gestionando eficazmente la información de las bases de datos.
Organiza la información que necesitas diseñando tus propios modelos de tablas, formularios, informes y bases de datos.

Programa

1. Cómo las nuevas tecnologías facilitan la gestión de toda la información que necesita la secretaria

Cuál es la aportación de las bases de datos y las nuevas tecnologías al trabajo diario de las secretarias
Cómo dar un mayor apoyo al equipo directivo a través de la gestión de la información en bases de datos

2. Marco legal de las bases de datos

Cómo seguir la normativa de la Agencia de Protección de Datos
Qué información puedo recoger desde el punto de vista legal
Cómo restringir el acceso a la información recogida en la base de datos para proteger la entrada a intrusos

3. ¿Qué es una base de datos y cómo funciona?

Definiciones y términos más utilizados en Access
- Bases de datos
- Tablas
- Registros
¿Para qué sirven las bases de datos?
Aplicaciones

4. Pasos iniciales de aplicación de Access

La ventana de Access: menús, herramientas y comandos
Tablas, consultas, formularios, informes….
Creación de una tabla
Creación de un formulario
La ventana de diseño: herramientas, lista de campos, propiedades
Filtros
Importar / exportar datos

5. Ejercicio Práctico

Desarrollo de los conceptos expuestos en Access: creación de una tabla, una consulta, un formulario, un informe, establecer filtros, importar y exportar datos

6. Diseño paso a paso de una base de datos de clientes y prospectos en Access

Qué información necesito para crear una base de datos de clientes y prospectos en Access
Cómo diseñar y crear tablas que recojan la información de clientesy prospectos
Cómo utilizar las tablas
Cómo diseñar el formulario de clientes y prospectos
Cómo introducir la información en el formulario

7. Ejercicio Práctico

Diseño de la base de datos de clientes y prospectos

8. Cómo validar la información de la base de datos para que sea fiable, esté actualizada y evite la duplicidad de registros

Cómo validar los datos: Cuadros combinados, casillas sí/no, etc.
Cómo crear formularios avanzados: cuadros de texto y etiquetas
Cómo añadir encabezados y pies

9. Ejercicio Práctico

10. Hacer búsquedas de registros en la base de datos y actualizar la información mediante modificación del diseño inicial de la base de datos de clientes y prospectos

11. Cómo utilizar los recursos que ofrecen las bases de datos para mejorar la calidad del trabajo de la secretaria

¿Qué son las bases de datos relacionales?
- Cómo utilizar varias tablas
- Cómo establecer relaciones
- Cómo crear y utilizar consultas
- Cómo crear e imprimir informes
Cómo utilizar Access en combinación con Word y Excel

12. Ejercicio Práctico

Elaboración de un mailing a clientes: diseñar una carta tipo, las etiquetas correspondientes y establecer filtros para hacer envíos selectivos.
Ejercicio Práctico
Diseño de la base de datos del archivo

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