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Gestión de Bases de Datos en Access para Secretarias

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    In Company
  • Precio:
    Consultar rellenando el formulario
  • Comienzo:
    Consultar rellenando el formulario
  • Lugar:
    Barcelona
    España
  • Otras Convocatorias:

    Dirigido

    Ayudantes de Dirección
    Office Managers
    Secretarias de Departamento
    Secretarias de Dirección
    Secretarias de Presidencia

    Objetivos

    Mejora la calidad de tu trabajo utilizando todos los recursos que te ofrece ACCESS .
    Apoya al equipo directivo gestionando eficazmente la información de las bases de datos.
    Organiza la información que necesitas diseñando tus propios modelos de tablas, formularios, informes y bases de datos.

    Programa

    1. Cómo las nuevas tecnologías facilitan la gestión de toda la información que necesita la secretaria

    Cuál es la aportación de las bases de datos y las nuevas tecnologías al trabajo diario de las secretarias
    Cómo dar un mayor apoyo al equipo directivo a través de la gestión de la información en bases de datos

    2. Marco legal de las bases de datos

    Cómo seguir la normativa de la Agencia de Protección de Datos
    Qué información puedo recoger desde el punto de vista legal
    Cómo restringir el acceso a la información recogida en la base de datos para proteger la entrada a intrusos

    3. ¿Qué es una base de datos y cómo funciona?

    Definiciones y términos más utilizados en Access
    - Bases de datos
    - Tablas
    - Registros
    ¿Para qué sirven las bases de datos?
    Aplicaciones

    4. Pasos iniciales de aplicación de Access

    La ventana de Access: menús, herramientas y comandos
    Tablas, consultas, formularios, informes….
    Creación de una tabla
    Creación de un formulario
    La ventana de diseño: herramientas, lista de campos, propiedades
    Filtros
    Importar / exportar datos

    5. Ejercicio Práctico

    Desarrollo de los conceptos expuestos en Access: creación de una tabla, una consulta, un formulario, un informe, establecer filtros, importar y exportar datos

    6. Diseño paso a paso de una base de datos de clientes y prospectos en Access

    Qué información necesito para crear una base de datos de clientes y prospectos en Access
    Cómo diseñar y crear tablas que recojan la información de clientesy prospectos
    Cómo utilizar las tablas
    Cómo diseñar el formulario de clientes y prospectos
    Cómo introducir la información en el formulario

    7. Ejercicio Práctico

    Diseño de la base de datos de clientes y prospectos

    8. Cómo validar la información de la base de datos para que sea fiable, esté actualizada y evite la duplicidad de registros

    Cómo validar los datos: Cuadros combinados, casillas sí/no, etc.
    Cómo crear formularios avanzados: cuadros de texto y etiquetas
    Cómo añadir encabezados y pies

    9. Ejercicio Práctico

    10. Hacer búsquedas de registros en la base de datos y actualizar la información mediante modificación del diseño inicial de la base de datos de clientes y prospectos

    11. Cómo utilizar los recursos que ofrecen las bases de datos para mejorar la calidad del trabajo de la secretaria

    ¿Qué son las bases de datos relacionales?
    - Cómo utilizar varias tablas
    - Cómo establecer relaciones
    - Cómo crear y utilizar consultas
    - Cómo crear e imprimir informes
    Cómo utilizar Access en combinación con Word y Excel

    12. Ejercicio Práctico

    Elaboración de un mailing a clientes: diseñar una carta tipo, las etiquetas correspondientes y establecer filtros para hacer envíos selectivos.
    Ejercicio Práctico
    Diseño de la base de datos del archivo

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