GES Formación

Curso Superior de Técnicas Administrativas de Oficina

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    Distancia
  • Precio:
    490€ - En oferta al precio de 390€
  • Comienzo:
    Información no disponible
  • Lugar:
    Se imparte a Distancia
  • Duración:
    300 Horas

Presentación

Este Curso de Técnicas Administrativas está ideado para dotar a los alumnos de los conocimientos necesarios en procesamiento, recuperación y gestión documental como parte del trabajo de la administración o secretariado de una oficina.
Los estudiantes de este curso de técnicas de administración de oficinas conocerán perfectamente el desglose de funciones específicas que un puesto de vital importancia como este requieren para poder desarollar un trabajo eficaz y adecuado a las necesidades de la empresa.

Objetivos

Establecer el proporcionar a los alumnos los conocimientos necesarios para efectuar el tratamiento relativo a los procedimientos administrativos propios a la actividad empresarial o pública

Conocer el funcionamiento de la empresa, las diferentes estructuras y organizaciones internas que existen.

Saber cómo se organiza la Administración Pública, tanto a nivel estatal como europeo

Definir los diferentes tipos de documentos que podemos encontrar según su finalidad (compraventa, tesorería, administración de personal, etc).

Programa

1. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA PARTE 1

1.1. La Empresa, los Flujos de Información y la Actividad
- La Empresa
- Los Flujos de Información
- Tipos de Empresa

1.2. La Comunicación y la Empresa
- La Comunicación
- El Proceso de Comunicación y los Elementos que Intervienen
- Importancia de la Calidad de las Comunicaciones
- La Comunicación Verbal
- La Comunicación No Verbal
- La Comunicación en la Empresa

1.3. La Comunicación Oral y Escrita en la Empresa
- La Comunicación Oral
- Normas de Comunicación Oral Más Habituales en la Empresa
- La Comunicación Telefónica
- Consejos Prácticos para el Correcto Uso del Teléfono
- La Comunicación Escrita
- Otras Formas de Comunicación: Redes Sociales

1.4. Estructura y Organización Interna de la Empresa
- Estructura y Organización Interna I
- Estructura y Organización Interna II
- Estructura y Organización Interna III
- Circuitos Documentales
- Adaptabilidad de las Estructuras Organizativas

1.5. Los Impresos y Documentos
- Los Impresos y Documentos
- Contenido de los Impresos
- Clases de Impresos y Documentos
- Normalización de Impresos y Documentos
- Acceso Electrónico y Digitalización de Documentos

1.6. Documentos Relacionados con la Compra-Venta
- El Pedido
- Recepción de Mercancías
- Facturación

1.7. Las Operaciones Comerciales y Otras
- Las Operaciones Comerciales y Otras
- Cheques
- El Pagaré
- La Letra de Cambio I
- La Letra de Cambio II

1.8. Organización del Trabajo Contable. Los Libros de Contabilidad
- Libros Contables Obligatorios y Auxiliares
- El Libro Auxiliar de Caja
- El Libro Auxiliar de Bancos
- Los Libros Auxiliares de Clientes y de Proveedores
- Otros Libros Auxiliares

1.9. Contabilidad y Nociones del Patrimonio Empresarial
- Concepto de Contabilidad
- Clases de Contabilidad
- Diferencias entre Contabilidad General y Contabilidad Analítica
- Obligatoriedad de la Contabilidad
- El Esquema Representativo del Patrimonio
- El Inventario
- Los Elementos Patrimoniales
- Idea de las Masas Patrimoniales: Activo, Pasivo y Neto

1.10. Principios Básicos de Contabilidad
- Balances: Tipos
- Significado Financiero del Activo y del Pasivo
- Situaciones Patrimoniales
- Las Cuentas. La Teoría del Cargo y del Abono
- Métodos de Contabilidad: Partida Doble
- Los Hechos Contables y sus Clases
- Los Libros de Contabilidad
- Ejemplo Resuelto

1.11. El Plan General de Contabilidad
- Marco Conceptual I
- Marco Conceptual II
- Normas de Registro y Valoración
- Cuentas Anuales
- Cuadro de Cuentas

1.12. Definiciones y Relaciones Contables: Compras y Ventas
- Grupo 6. Compras y Gastos
- Grupo 7. Ventas e Ingresos
- Documentos Asociados a Operaciones de Compra y Venta

1.13. El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
- El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
- La Contabilización del IVA
- Resumen del IVA del Ejercicio Económico
- El Recargo de Equivalencia (RE)

1.14. Demás Gastos e Ingresos del Ejercicio
- Gastos e Ingresos de Explotación
- Gastos e Ingresos Financieros
- Subvenciones, Donaciones y Legados
- Gastos e Ingresos Excepcionales

1.15. Gastos de Personal
- Gastos de Personal
- Sueldos y Salarios
- Seguridad Social a Cargo de la Empresa
- Sueldos Anticipados y Remuneraciones Pendientes de Pago
- Contabilización de una Nómina

2. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA PARTE 2

2.1. El Sistema Fiscal
- Ordenamiento Tributario
- Clases de Tributos
- Conceptos Impositivos
- Impuestos Directos e Indirectos

2.2. Impuestos que Gravan la Actividad
- Impuesto de Actividades Económicas
- Impuesto sobre el Valor Añadido I
- Impuesto sobre el Valor Añadido II
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas I
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas II
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas III
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas IV
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas V
- Impuesto sobre Sociedades

2.3. Formalización del Contrato de Trabajo
- Concepto
- Forma
- Duración y Período de Prueba
- Lo que hemos aprendido

2.4. El Contrato Indefinido
- Introducción
- Contratos Indefinidos
- Transformación de Contratos Temporales en Indefinidos

2.5. Modalidades de Contratación Laboral
- Contratos de Duración Determinada
- Contrato de Trabajo para la Formación y el Aprendizaje
- Contrato en Prácticas

2.6. El Salario y sus Complementos
- Salario. Salario Mínimo Interprofesional
- Requisitos Formales
- Modelo Oficial de Nómina o Recibo de Salarios

2.7. Complementos Salariales
- Complementos Salariales

2.8. Gratificaciones Extraordinarias
- Gratificaciones Extraordinarias

2.9. Incentivos
- Incentivos

2.10. Devengos Extrasalariales
- Devengos Extrasalariales

2.11. Cotización a la Seguridad Social
- Cotización
- Afiliación de los Trabajadores a la Seguridad Social
- Altas de los Trabajadores a la Seguridad Social
- Bajas y Modificaciones de los Trabajadores a la S.S.
- Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo

2.12. Prestaciones de la Seguridad Social
- Incapacidad Temporal
- Riesgo durante el Embarazo
- Riesgo durante la Lactancia Natural
- Maternidad
- Paternidad
- Incapacidad Permanente

2.13. El Archivo. Clasificación. Sistemas de Archivo
- Concepto de Archivo
- Finalidad e Importancia del Archivo
- Fases de Elaboración de un Archivo
- Organización y Clasificación de un Archivo de Oficina
- Acceso al Archivo de Oficina
- Normas de Conservación de Documentos
- Reproducción Mecánica de Documentos
- Destrucción de Documentos
- Sistemas de Clasificación
- Clasificación Nominativa
- Clasificación Geográfica
- Clasificación por Materias y Asuntos
- Clasificación Numérica
- Clasificación Cronológica y Mixta
- Clasificación Decimal Universal
- Ventajas e Inconvenientes de los Distintos Sistemas de Clasificación
- Expedientes y Tipos de Carpetas
- Mobiliarios y Ficheros
- Archivo Mediante Microfilme
- Archivos Informáticos
- Instalaciones y Medidas de Seguridad

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