• Imparte:
  • Modalidad:
    Online
  • Precio:
    Bonificable
    Bonificable hasta el 100%
  • Comienzo:
    Convocatoria Continua
  • Lugar:
    Se imparte Online
  • Duración:
    200 Horas
  • Titulación:
    Titulación de Formación Continua Bonificada expedida por el Instituto Europeo de Estudios Empresariales.

Presentación

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Con el podrás gestionar los mensajes, calendarios, contactosy tareas. Es el más popular software de mensajería de Microsoft®; y está destinado a cualquier persona que se inicie en el uso de Outlook.

Requisitos

Ser trabajador contratado en el régimen general y enviar la documentación de matrícula. No válido para autónomos y funcionarios

Dirigido

Trabajadores de departamentos de administración, cualquier otro que considere importante aplicar Outlook a su trabajo. Estudiantes o desempleados que quieran aprender esta competencia.

Objetivos

- Desarrollar las habilidades necesarias para la comunicación personal de manera que resuelvan los problemas complejos que le surjan, además de conocer herramientas avanzadas que supongan un ahorro de tiempo en el trabajo diario.
- Gestionar los mensajes, calendarios, contactos y tareas con Outlook.
- Configurar su correo para utilizar las respuestas automáticas (fuera de la oficina), cómo administrar el correo no deseado y cómo archivar sus mensajes.

Programa

TEMA 1. ENTORNO
¿Qué es Microsoft Outlook?
Iniciar/salir de Outlook 2013
El panel de carpetas
Utilizar la barra de navegación
Utilizar la navegación compacta
La barra de tareas pendientes
El panel de lectura
El panel de Personas
Usar y administrar la cinta de opciones
Modificar la vista de una carpeta
Mostrar la lista de carpetas

TEMA 2. ENVIAR UN MENSAJE
¿Qué es el correo electrónico?
Modificar la vista de una carpeta de mensajes
Modificar la disposición del contenido de una carpeta
Usar la vista Conversación
Crear y enviar un mensaje
Insertar una firma
Insertar un archivo
Reenviar un mensaje
Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
Definir las opciones de envío de un mensaje
Imprimir el contenido de los mensajes

TEMA 3. RECIBIR UN MENSAJE
Consultar un mensaje recibido
Declarar los mensajes como leídos o no leídos
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje recibido
Recibir un mensaje con datos adjuntos

TEMA 4. CORREO ELECTRÓNICO: CONFIGURACIÓN
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
Administrar el correo electrónico no deseado
Archivar los mensajes
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)

TEMA 5. CALENDARIO: CUESTIONES GENERALES
¿Qué es el Calendario?
Acceder al Calendario
Las vistas de la carpeta Calendario
Ver otra fecha
Acceder al elemento anterior o siguiente

TEMA 6. ELEMENTOS DEL CALENDARIO
Crear una cita
Crear un evento
Modificar un elemento del Calendario
Repetir un elemento
Reenviar un elemento
Quitar una repetición de elemento
Responder a un aviso
Eliminar elementos del Calendario
Mover un elemento
Imprimir el calendario
Imprimir los elementos del Calendario

TEMA 7. REUNIONES
Crear una reunión
Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
Responder a la convocatoria de una reunión
Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
Eliminar una reunión

TEMA 8. OUTLOOK PARA HOY
¿Qué es la página Outlook para hoy?
Acceder a la página Outlook para hoy
Personalizar la página Outlook para hoy

TEMA 9. CONTACTOS
¿Qué es la carpeta Contactos?
Acceder a la carpeta Contactos
Las vistas de la carpeta Contactos
Crear un contacto
Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
Agregar contactos a Favoritos
Buscar rápidamente un contacto
Imprimir los contactos
Enviar la información de un contacto por correo electrónico
Descubrir las diferentes libretas de direcciones
Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook

TEMA 10. TAREAS
¿Qué es una tarea?
Acceder a la carpeta Tareas
Las vistas de la carpeta Tareas
Crear una tarea
Crear una tarea periódica
Responder a una solicitud de tarea

TEMA 11. NOTAS
¿Qué es una nota?
Acceder a la carpeta Notas
Modificar la vista de las notas
Crear una nota
Consultar/modificar una nota
Reenviar una nota a una o más personas
Personalizar la vista Iconos

TEMA 12. ADMINISTRACIÓN DE LOS ELEMENTOS
¿Qué es un elemento?
Seleccionar los elementos
Utilizar la búsqueda instantánea
Mover elementos a otra carpeta
Copiar elementos en otra carpeta
Eliminar elementos
Ordenar elementos
Agrupar elementos
Expandir/contraer los grupos de elementos
Filtrar elementos
Imprimir elementos
Configurar la página de impresión

TEMA 13. CARPETAS
¿Qué es una carpeta?
Eliminar una carpeta
Mover una carpeta
Cambiar el nombre de una carpeta
Añadir/eliminar carpetas de Favoritos

TEMA 14. ANEXOS
Métodos abreviados
Símbolos

Salidas profesionales

Administración, Secretariado.

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