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Cómo Preparar y Dirigir Reuniones Eficaces para Aumentar el Rendimiento de los Participantes

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    In Company
  • Precio:
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  • Comienzo:
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  • Lugar:
    Calle Núñez de Balboa, 116, 2º Planta
    Madrid 28006
    España
  • Otras Convocatorias:

    Dirigido

    Director Comercial
    Director de Departamento
    Director de Fábrica
    Director de Marketing
    Director de RR HH y Formación
    Director General
    Jefe de Proyecto

    Objetivos

    Consiga que el equipo se involucre en la agenda de la reunión

    Refuerce su rol para generar empatía y liderazgo

    Conozca las técnicas para reconducir una reunión conflictiva

    Obtenga feed-back planificando el seguimiento posterior

    Programa

    1. Cómo determinar la preparación de una reunión para sacar el mayor proyecho al tiempo dedicado

    Cómo delimitar su papel y su rol en la reunión
    Descipción de la importancia de la reunión
    Tipificación de sus objetivos
    Valoración de etapas: dificultaes y capacidad de actuación
    Actuación según disponibilidad de tiempo

    2. Cómo prepararse la reunión cuando es Vd. quien la convoca: metodología del ´antes´

    Qué aspectos deben tenerse en cuenta cuando Vd. convoca la reunión: áreas a preparar, documentos, gráficos, etc.
    Definición de objetivos de la reunión
    Selección de asistentes: cómo se determinan las personas que deben asistir y cómo se les comunica la convocatoria para asegurar que todos se preparan la reunión
    Reparto de roles: cómo los diferentes team members asumen cada rol en una reunión
    Definición de estrategia
    Elección del tiempo y lugar
    Convocatoria
    Control de asistencias

    3. Qué preparación debe llevarse a cabo cuando es Vd. el convocado

    Analizar cómo hemos sido convocados para ser más productivos a la hora de prepararse los documentos, los objetivos y el rol
    Importancia de la reunión: qué información necesitamos para averiguar qué se nos pide en dicha reunión y el grado de importancia del encuentro
    Definición de sus objetivos
    Definición de la estrategia
    Preparación de intervenciones

    4. Cómo conducir reuniones de forma eficaz: metodología del ´durante´

    a. La reunión siendo Vd. quien organiza

    Qué hacer o decir justo antes de empezar
    Cómo establecer el código de entrada
    Cómo controlar la reunión
    Cómo concluir la reunión: conclusiones, acciones, final

    b. La reunión habiendo sido convocados

    Desempeño de su rol
    Observación de la reunión
    Cómo suplir roles deficitarios

    5. El seguimiento de la reunión: metodología del ´después´

    Valoración de la reunión: conclusiones, actas de reunión
    Seguimiento de compromisos: cómo se controla y verifica la puesta en marcha de las acciones propuestas en la reunión para alcanzar los objetivos determinados

    ¡Infórmate ahora sin compromiso!

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