IIR España

Curso Cómo Preparar y Dirigir Reuniones Eficaces para Aumentar el Rendimiento de los Participantes

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  • Imparte:
  • Modalidad:
    In Company
  • Precio:
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  • Comienzo:
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  • Lugar:
    Calle Núñez de Balboa, 116, 2º Planta
    Madrid 28006
    España

Dirigido

Director Comercial
Director de Departamento
Director de Fábrica
Director de Marketing
Director de RR HH y Formación
Director General
Jefe de Proyecto

Objetivos

Consiga que el equipo se involucre en la agenda de la reunión

Refuerce su rol para generar empatía y liderazgo

Conozca las técnicas para reconducir una reunión conflictiva

Obtenga feed-back planificando el seguimiento posterior

Programa

1. Cómo determinar la preparación de una reunión para sacar el mayor proyecho al tiempo dedicado

Cómo delimitar su papel y su rol en la reunión
Descipción de la importancia de la reunión
Tipificación de sus objetivos
Valoración de etapas: dificultaes y capacidad de actuación
Actuación según disponibilidad de tiempo

2. Cómo prepararse la reunión cuando es Vd. quien la convoca: metodología del ´antes´

Qué aspectos deben tenerse en cuenta cuando Vd. convoca la reunión: áreas a preparar, documentos, gráficos, etc.
Definición de objetivos de la reunión
Selección de asistentes: cómo se determinan las personas que deben asistir y cómo se les comunica la convocatoria para asegurar que todos se preparan la reunión
Reparto de roles: cómo los diferentes team members asumen cada rol en una reunión
Definición de estrategia
Elección del tiempo y lugar
Convocatoria
Control de asistencias

3. Qué preparación debe llevarse a cabo cuando es Vd. el convocado

Analizar cómo hemos sido convocados para ser más productivos a la hora de prepararse los documentos, los objetivos y el rol
Importancia de la reunión: qué información necesitamos para averiguar qué se nos pide en dicha reunión y el grado de importancia del encuentro
Definición de sus objetivos
Definición de la estrategia
Preparación de intervenciones

4. Cómo conducir reuniones de forma eficaz: metodología del ´durante´

a. La reunión siendo Vd. quien organiza

Qué hacer o decir justo antes de empezar
Cómo establecer el código de entrada
Cómo controlar la reunión
Cómo concluir la reunión: conclusiones, acciones, final

b. La reunión habiendo sido convocados

Desempeño de su rol
Observación de la reunión
Cómo suplir roles deficitarios

5. El seguimiento de la reunión: metodología del ´después´

Valoración de la reunión: conclusiones, actas de reunión
Seguimiento de compromisos: cómo se controla y verifica la puesta en marcha de las acciones propuestas en la reunión para alcanzar los objetivos determinados

¡Infórmate ahora sin compromiso!

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