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Cómo Gestionar Múltiples Prioridades

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Dirigido

Directivos Recién Nombrados
Director de Departamento
Jefe de Equipo

Objetivos

Prioriza y programa tus objetivos y tareas críticas.
Gestiona situaciones que envuelven cambio y conflictos de prioridades.
Planifica tus actividades diarias evitando que las reuniones resten operatividad a tu jornada.
Estudia los mecanismos que te harán más resolutivo en situaciones adversas.
Aprende técnicas para gestionar y mitigar tu estrés y el de tu equipo.

Programa

1. Habilidades personales, de gestión del tiempo y del equipo: estableciendo los pilares básicos en la gestión de múltiples prioridades

Identificando las mejores prácticas de la gestión de alto rendimiento
Examinando las discrepancias entre uso ´ideal´ y uso real del tiempo
Gestionando la interacción entre tu tiempo, el tiempo de tu equipo y tus objetivos clave

2. Cómo fijar los objetivos individuales y del equipo para conseguir una priorización eficaz de las tareas

Desarrollando una aproximación sistemática y efectiva de la planificación
Cuáles son las reglas de oro en la priorización de tareas
Priorizando el plan diario < y importantes tareas entre>
Cómo gestionar con eficacia las interrupciones
Cómo reconciliar los objetivos personales y de equipo

3. Programando a tu equipo para trabajar priorizando y distinguir con eficacia entre objetivos a medio y largo plazo

Vías para fijar prioridades
Ayudando a los integrantes del equipo a centrarse en los objetivos
Cómo evitar que los objetivos de largo alcance hagan perder las necesidades de los de corto alcance

4. Mejorando las habilidades de toma de decisiones en la priorización y ejecución de las tareas

Toma de decisiones: cómo fijar unos criterios de actuación personales y del equipo
Revisión de los criterios preexistentes para la toma de decisiones
Aspectos que te ayudarán a ser más resolutivo ante situaciones adversas

5. Cómo realizar estrategias de delegación efectivas que te permitan centrar tu atención en las tareas no delegables

Cómo identificar las tareas que puedes delegar y a quién
Los problemas asociados a la delegación
Cómo adoptar un estilo de delegación que se adapte a cada integrante del equipo
- Cómo comunicar objetivos y prioridades
Cómo responder adecuadamente cuando se delega sobre ti

6. Cómo gestionar el cambio y los conflictos en las prioridades en las situaciones complejas

Tomando una aproximación proactiva ante el cambio
Cómo integrar gestión del cambio y consecución de objetivos
Cómo identificar las claves de una resolución de conflictos creativa ante posibles situaciones de tensión durante el cambio
Cómo centrarnos en los aspectos clave de estas situaciones complejas

7. Hacia una gestión eficaz de las reuniones para conseguir una gestión eficaz del tiempo y las tareas diarias

Cómo evitar que las reuniones le roben tiempo operativo
Estableciendo el propósito estratégico de una reunión
Fijando agendas apropiadas para controlar las reuniones
Creando un clima proclive y positivo durante las reuniones

8. Cómo desarrollar estrategias para la gestión de la presión

Cómo utilizar la presión como una fuerza positiva
Técnicas físicas para reducir el estrés
Cómo manejar y mitigar el estrés en tu equipo

Área Práctica

1. Inventario de estilos de gestión del tiempo

Es una herramienta de detección diseñada para que cada participante observe qué creencias mantiene sobre la gestión del tiempo que van en contra de la solución que está buscando

2. Ejercicio de fijación de objetivos y prioridades

Es una dinámica a través de la cual los participantes aprenden a distinguir qué es importante y qué no y a definir acciones concretas que les permitan conseguir sus objetivos. La clave es atender permanentemente a aquello que es importante

3. Ejercicio de iniciativa y resolución de problemas en situaciones de estrés

Dinámica para reflexionar sobre cómo afrontamos los problemas y encontramos las mejores soluciones en un entorno exigente, donde el tiempo siempre es un bien limitado

4. Dinámica de la delegación

Todos los profesionales con algunos años de experiencia saben lo importante que es delegar, sin embargo la mayoría no hace de la delegación un proceso básico en su éxito profesional y personal. Esta dinámica profundiza en las razones por las cuales no delegamos y en los precios conscientes e inconscientes que pagamos al no delegar

5. Ejercicio de dirección de reuniones

Decía Napoleón que si quieres que algo no funcione debes crear una ´comisión´, Margaret Thacher afirmó en sus memorias como Primera Ministra de Inglaterra que nada realmente importante en la historia se había hecho por consenso. Son muchos los profesionales persuadidos por la experiencia de que las reuniones son auténticos agujeros negros que devoran el tiempo necesario para la acción. Esta dinámica revisa la forma en la que dirigimos las reuniones y qué podemos hacer para ser más efectivos y no malgastar nuestro tiempo

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