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Objetivos:
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Dominar las funcionalidades esenciales de Project.
- Planificar y seguir los proyectos.
- Sintetizar el avance.
- Ganar tiempo en el seguimiento del día a día
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Dirigido:
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- Jefes de proyecto
- Responsables de actividades
- Controladores y asistentes de proyecto
- Consultores PMO
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Comentario:
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La gestión de un proyecto puede revelarse compleja y tomar mucho tiempo: numerosos actores, multiplicación de las tareas, recursos compartidos, prioridades confusas? MS Project es una ayuda estupenda para ganar tiempo en la simulación, planifi cación y seguimiento de los proyectos. Esto permite a los jefes de proyecto que puedan planifi car, seguir y ajustar sus planifi caciones y recursos en el día a día si es necesario
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Programa:
1 - Arrancar el proyecto.
- Entorno general del proyecto.
- Presentación de las tablas y modos de presentación.
- Construir una planificación aproximada:
. Definir y vincular las tareas, los diferentes tipos de vínculos, asignar las duraciones.
2 - Construir la planificación detallada con gestión de recursos.
- Desagregar la planificación: tareas resumen, tareas repetitivas, delimitaciones, hitos e indicadores.
- Asignar y definir los atributos de los recursos: grupos, calendarios específicos, capacidad máxima, resolver las sobre-asignaciones.
- Optimizar la planificación: identificar y optimizar el camino crítico mediante la red PERT. Visualizar las fechas clave.
- Explotar la planificación: personalizar la presentación en pantalla, ordenar y utilizar filtros.
3 - Seguir el proyecto.
- Realizar el seguimiento en el día a día: registrar las previsiones, explotar las informaciones de seguimiento, comparar lo previsto y lo realizado, replanificar una tarea, editar los informes, vigilar las fechas clave, visualizar las desviaciones.
- Integrar los cambios: registrar y visualizar los diferentes estados del proyecto, hacer simulaciones.
- Identificar los fenómenos de grupo para utilizarlos.
- Ejercicio de síntesis: posibilidades y límites de la herramienta.
4 - Enfoque multiproyecto.
- Síntesis de creación y seguimiento de proyecto.
- Utilización del fondo de recursos.
- Vínculos externos entre proyectos.
5 - Personalización de la presentación, gestión de informes.
- Automatizar el entorno y reutilizar los formatos, automatizar las operaciones habituales, personalizar el programa.
- Visualizar las diferentes vistas e imprimir.
- Imprimir informes de duración, cargas, costes.
- Hacer evolucionar la gestión del proyecto: trabajo en grupo con Project y los programas complementarios
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Tea Cegos Barcelona
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El Grupo Cegos es una firma global de servicios de consultoría, formación y selección que opera en más de 26 países en Europa, América y Asia.
La vocación del grupo Cegos es acelerar el éxito de las organizaciones y de las administraciones con servicios de consultoría, formación y selección. El conocimiento y la experiencia en los distintos sectores, nuestra presencia geográfica y nuestra capacidad de interpretar los diferentes aspectos culturales...
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